Vyvinuté správcom. Pre správcov.

Ideálne pre menšie bytové domy

Spravujte dom,
nie tabuľky, výpisy a nekonečné schôdze.

Menej prepisovania. Menej chýb. Rýchlejšie rozhodovanie. Viac času na skutočnú správu domu.

Ukážkový dom
12 bytov · aktuálny mesiac
Fond opráv
4 280 €
Nedoplatky
0 €

Vyvinuté správcom. Pre správcov.

Hľadanie spoločného termínu, nízka účasť vlastníkov, papierové podpisy a zdĺhavé diskusie spomaľujú rozhodovanie a pridávajú vám ďalšiu administratívu.

K tomu musíte ručne spracúvať bankové výpisy, zálohové predpisy, platby vlastníkov, fond opráv aj ročné vyúčtovania.

SmartSVB automatizuje finančnú správu domu a umožňuje zapojiť vlastníkov bez zbytočného stretávania.

Ako to funguje

1

Pridáte náklad

Odfotíte faktúru alebo ju nahráte — systém ju priradí k správnej položke a bytu.

2

Spustíte hlasovanie

Vlastníci dostanú notifikáciu a odsúhlasia rozhodnutie priamo z mobilu.

3

Dostanete report

Prehľadný mesačný report pre celý dom — pripravený na jeden klik, bez tabuliek.

Čo presne dostanete

Tri veci, ktoré vám denne ušetria najviac času.

Od výpisu po vyúčtovanie

SmartSVB načíta platby z banky, priradí ich vlastníkom a rozdelí medzi služby a fond opráv — automaticky.

Banka
SmartSVB
Úhrada — byt 4+82 €
Poistenie domu−60 €
Úhrada — byt 9+82 €
automatický import z banky

Hlasovanie z gauča

Spustíte hlasovanie, vlastníci odsúhlasia a podpíšu priamo na obrazovke mobilu.

Schválenie opravy fasády
ÁnoNie
podpísané na mobile

Všetko vo vrecku

Otvoríte ju v prehliadači na mobile. Vyzerá a funguje ako aplikácia, bez inštalácie — vždy poruke.

otvorené v prehliadači, ako aplikácia

Čo všetko zvládne

Funkcie, ktoré denne využíva správca aj vlastníci.

Predpisy a platby

Zálohové predpisy pre každý byt, platby vlastníkov a QR platba na rýchle zaplatenie z mobilu.

Saldokonto

Kto zaplatil, kto dlhuje a koľko. Prehľad pre každý byt aj pre celý dom.

Fond opráv

Stav fondu a jeho pohyby na jednom mieste.

Upomienky

Upozornenia vlastníkom pri nedoplatku. Zapínate ich sami a vopred si pozriete, komu by odišli.

Ročné vyúčtovanie

Vyúčtovanie pre vlastníkov pripravené z údajov, ktoré už v systéme máte.

Faktúry

Príjem faktúr e-mailom a prečítanie základných údajov, aby ste ich nemuseli prepisovať.

Hlasovanie a zápisnice

Vlastníci hlasujú z mobilu a výsledky aj zápisnice zostávajú uložené pri dome.

Návrhy od vlastníkov

Podnety prichádzajú na jedno miesto, nie do desiatich správ.

Oznamy a upozornenia

Oznamy pre dom a push upozornenia, keď sa niečo deje.

Dokumenty v kategóriách

Zmluvy, zápisnice a ďalšie dokumenty zoradené tak, aby ich vlastník našiel sám.

Odpočty a revízie

Ročné odpočty a evidencia revízií domu s prehľadom, čo je treba riešiť.

Zmena vlastníka

Pri predaji bytu prevediete evidenciu na nového vlastníka bez zakladania všetkého odznova.

Na mobile ako aplikácia

Otvoríte v prehliadači, vyzerá a funguje ako aplikácia. Bez inštalácie.

Klientska a správcovská zóna

Samostatné prostredie pre vlastníkov a pre správcu. Vlastník vidí len svoju časť, správca spravuje dom.

Push upozornenia

Na zariadení si zapnete upozornenia a vyberiete, o čom chcete vedieť: oznamy domu, hlasovania a nové dokumenty.

Váš dom si to zaslúži.

Kým to čítate, niekto vo vašom dome hľadá staré mailové vlákno o fakturách. Nech je to naposledy.

SmartSVB je pomôcka vyvinutá predsedom SVB pre predsedov SVB, ktorí spravujú bytový dom. Predpisy, platby, peňažný denník, vyúčtovanie, hlasovanie a dokumenty má na jednom mieste. Vlastníci majú vlastnú klientsku zónu.

SmartSVB je určené pre menšie bytové domy a malé spoločenstvá vlastníkov.

Napíšte nám cez formulár na stránke alebo na [email protected] a dohodneme krátky hovor (približne 20 minút), na vyžiadanie. Ukážeme vám, ako by mohla správa vášho domu vyzerať.

Nie. Všetko je dostupné priamo vo webovom prehliadači, v počítači aj v mobilnom telefóne, v responzívnom prostredí, ktoré sa prispôsobí veľkosti obrazovky. Vlastník vidí len svoju časť, správca spravuje dom.

Saldokonto ukazuje pre každý byt, koľko mal vlastník zaplatiť a koľko zaplatil. Prehľad je priebežne aktuálny a upomienku vlastníkovi s nedoplatkom odošlete priamo z aplikácie.

Viac v článku

Áno, vlastníci hlasujú online z mobilu aj z počítača v klientskej zóne, kedykoľvek do uzávierky hlasovania. Po jeho uzavretí aplikácia sama vygeneruje zápisnicu v PDF.

Viac v článku

Nie. Platby sa priradia bytom podľa variabilného symbolu. Pri platbe bez variabilného symbolu sa SmartSVB učí a navrhne jej pridelenie, alebo ju priradíte ručne.

Viac v článku

SmartSVB čerpá z priebežne zadávaných údajov (platby, výdavky podľa kategórie, kľúč rozpočítania) a výpočet ročného vyúčtovania je automatizovaný. Po uzamknutí si vlastník stiahne PDF vyúčtovania vo svojej zóne.

Viac v článku

SmartSVB poskytuje online archív dokumentov pre celý dom, dostupný z mobilu aj z počítača. Dokumenty sa zaraďujú do kategórií a správca pri každom určuje práva viditeľnosti: všetci, len byty alebo jeden priestor.

Viac v článku

Stav merača zadá vlastník v aplikácii a správca ho schváli, alebo zamietne s dôvodom. Možné sú aj priebežné odpočty. Povinný je jeden konečný ročný stav s fotkou merača, z ktorého sa počíta spotreba pre vyúčtovanie.

Viac v článku

Články

Krátke, vecné texty o tom, čo appka naozaj robí.

Ročné vyúčtovanie je práca, ktorú predseda malého SVB odkladá najdlhšie. Faktúry sú v e-maile, platby vo výpise z banky, stavy meračov v správach od vlastníkov a rozpočítanie v tabuľke, ktorej nikto iný nerozumie. Keď vlastník zavolá, že mu čísla nesedia, začína hľadanie, odkiaľ sa ktorá suma vzala.

Čítať celý článok →

V malom dome stačí, aby dvaja vlastníci nemali čas, a rozhodnutie o oprave strechy sa tiahne mesiace. Hľadanie spoločného termínu, nízka účasť na schôdzach, papierové podpisy a potom ešte písanie zápisnice. Presne to ma pri správe domu unavovalo najviac.

Čítať celý článok →

Pripomenúť susedovi, že mu chýbajú platby, je nepríjemné, a preto sa to odkladá. Kým sa predseda odhodlá, nedoplatok narastie a pri ročnom vyúčtovaní prekvapí všetkých. Pritom často nejde o zlý úmysel, ale o zabudnutý trvalý príkaz alebo omylom zadaný variabilný symbol.

Čítať celý článok →

Zmluva s dodávateľom výťahu je v e-maile, zápisnica v šanóne u predchádzajúceho predsedu a poistka niekde v telefóne. Keď sa vlastník opýta, kde nájde dokument, odpovedám „počkaj, pošlem ti ho“. Potom hľadáme e-mail oba, ja aj on.

Čítať celý článok →

Každý mesiac to isté: otvoriť výpis z banky, nájsť, kto zaplatil, a prepísať platby do tabuľky. Pri dvanástich bytoch je to dvanásť riadkov a stačí jeden preklep vo variabilnom symbole, aby platba skončila pri cudzom byte.

Čítať celý článok →

Koncom roka sa začne zbieranie čísel z vodomerov. Niekto pošle správu, niekto fotku, niekto zabudne. Potom ich treba prepísať do tabuľky a pri každom byte si pamätať, ktoré číslo je už overené.

Čítať celý článok →

Všetky články

Požiadať o ukážku