Platby z banky v SVB: párovanie bez prepisovania výpisov

Každý mesiac to isté: otvoriť výpis z banky, nájsť, kto zaplatil, a prepísať platby do tabuľky. Pri dvanástich bytoch je to dvanásť riadkov a stačí jeden preklep vo variabilnom symbole, aby platba skončila pri cudzom byte.

SmartSVB vie platby z účtu domu načítať samo a priradiť ich bytom podľa variabilného symbolu. Vy skontrolujete len to, čo si appka nevie overiť.

Odkiaľ sa platby berú

Bankový účet domu sa raz prepojí s appkou cez bankové rozhranie PSD2, ktoré banky poskytujú na čítanie pohybov na účte. Appka z neho číta pohyby a zapisuje ich do Denníka. Načítanie beží automaticky a správca ho vie spustiť aj tlačidlom v administrácii. Bez pripojeného účtu sa platby do appky samy nenačítajú. Či sa dá pripojiť práve vaša banka, treba overiť pri prepojení.

Ako sa platba priradí

Každý byt má svoj variabilný symbol. Appka ho hľadá v správe pre príjemcu aj v referencii platby a rozpozná ho aj z QR platby, ktorú vlastník zaplatí z mobilu. Spárovanú platbu zapíše bytu a rozdelí medzi služby a fond opráv.

Každý pohyb z banky má vlastné číslo. Appka si ho pamätá, takže sa pri opakovanom načítaní ten istý pohyb nezapíše dvakrát. A dve rovnaké platby v ten istý deň ostanú dve.

Keď variabilný symbol chýba

1. Appka sa pokúsi platbu priradiť podľa účtu platiteľa, ktorý pozná z predchádzajúcich platieb, ale len v jasných prípadoch. Inak ju nechá v Denníku ako Iný príjem.
2. Pozriete si návrhy. Ak má vlastník viac priestorov, napríklad byt a garáž, appka vám ukáže všetky a pri každom, či sa suma zhoduje s predpisom. Odporúča len ten, kde sa zhoduje presne jeden predpis.
3. Potvrdíte jedným klikom. Rozhodnutie je vaše, appka platbu na odhad nepriradí.

Príklad z praxe

Vlastník s bytom a garážou pošle jednu platbu bez variabilného symbolu. V Denníku ju nájdete medzi nespárovanými, appka ukáže oba jeho priestory a pri každom, či sa suma zhoduje s predpisom na daný mesiac. Kliknete na správny priestor a platba je zapísaná aj s rozdelením na služby a fond.

Zvláštny prípad je pohyb, ktorý banka pošle bez dátumu. Platba sa nezahodí: zapíše sa s dňom načítania, v popise má značku a správcovia dostanú upozornenie.

Čo to nerieši

Párovanie je také dobré, aké sú údaje v platbe. Keď vlastník pošle platbu bez variabilného symbolu z cudzieho účtu, vždy ju bude musieť potvrdiť človek. Pomáha, keď vlastníci platia cez QR kód z mobilu alebo trvalým príkazom so správnym symbolom.

Chcete to vidieť naživo?

Ak vediete malý dom a chcete vidieť, ako by to vyzeralo u vás, napíšte na [email protected] a dohodneme krátky hovor (približne 20 minút), na vyžiadanie.